🐈 Công Cụ Làm Việc Từ Xa

Riêng đối với kiến nghị của Công ty TNHH Dự án Hồ Tràm về việc tăng cường đầu tư các dịch vụ du lịch để đáp ứng nhu cầu phục vụ cho du khách đến tham quan, nghỉ dưỡng tại khu vực Hồ Tràm, tỉnh đã giao Sở Du lịch ghi nhận kiến nghị này của nhà đầu tư. Quang Nam miền Bắc. TPO - Công an huyện Mường Lát (Thanh Hoá) vừa khởi tố bị can, bắt tạm giam Lò Văn Lặng (37 tuổi) - cán bộ chính sách xã Mường Lý để điều tra về hành vi "tham ô tài sản". Theo kết quả điều tra ban đầu của cơ quan công an, trong khi thực hiện chế độ 1 Công đức trong các hoạt động tu sửa, tôn tạo: Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.86 MB, 123 trang ) Với phần mềm quản lý công việc Cloud office các doanh nghiệp làm việc từ xa có được một công cụ làm việc tiện ích, hiệu quả. Nhà lãnh đạo, quản lý có thể quản lý tiến độ công việc của nhân viên ở bất kỳ nơi nào. Để biết thêm thông tin về phần mềm quản lý công việc Cloud Office Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ: Công ty Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn TeamViewer công cụ hỗ trợ làm việc từ xa TeamViewer là một ứng dụng phần mềm kết nối mọi người, địa điểm và công việc trên toàn thế giới bằng cách sử dụng nhiều nền tảng và công nghệ khác nhau. Đây là một trong những công cụ tuyệt vời nhất để chia sẻ màn hình. Nó được thiết kế để giúp việc chia sẻ màn hình từ xa trở nên đơn giản. Cung cấp các công cụ làm việc thích hợp: Có rất nhiều loại công cụ và phần mềm có thể hỗ trợ giao tiếp cho các nhóm làm việc từ xa và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn như Google Hangouts (trò chuyện), Google Meet (họp qua video), lập lịch (Calendly)… Tuy vậy, không phải mọi công cụ đều phù hợp với nhóm của bạn. làm việc từ xa hiệu quả Quy định về việc xóa tài khoản dịch vụ công quốc gia. Tạm dừng, hủy và kích hoạt lại tài khoản đã được cấp để thực hiện dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công Thương được hướng dẫn tại Điều 11 Thông tư 05/2016/TT-BCT quy định về việc cung cấp dịch vụ công Công nghệ giúp duy trì hoạt động trong mùa dịch. Tất nhiên, những kết quả tích cực ghi nhận được của phương thức làm việc và quản lý công việc từ xa phụ thuộc rất lớn vào sự hỗ trợ của các phần mềm quản trị, các nền tảng công nghệ, đặc biệt là những nền Làm việc từ xa ngày một phổ biến, song không phải ai cũng chọn được công cụ cần thiết cho mình. 1. Phần mềm email Email là hình thức liên lạc được ưa chuộng trong hai thập kỷ qua. Nếu muốn kết nối với mọi người hoặc gửi tài liệu, email là thứ bắt buộc. e1Sk. Hiện nay dịch bệnh viêm phổi do virus Corona đang lây lan với tốc độ nhanh và có diễn biến nguy hiểm khó lường, để có thể kiểm soát dịch bệnh và giảm nguy cơ lây nhiễm, nhiều công ty, doanh nghiệp đã hỗ trợ tối đa cho các nhân viên bằng nhiều quy định mới để có thể hỗ trợ nhân viên, thậm chí là tạo điều kiện để nhân viên được làm việc tại nhà. Điều này sẽ giúp nhân viên sắp xếp thời gian linh hoạt hơn mà lãnh đạo vẫn kiểm soát được tiến độ cũng như chất lượng hiệu suất của công việc mà không cần phải đến công ty. Sau đây hãy cùng theo dõi top công cụ hỗ trợ công ty, doanh nghiệp làm việc từ xa hiệu quả nhất qua bài viết dưới đây thể bạn quan tâm Directx là gì? Download DirectX – Hướng dẫn cài chi tiết nhất 7 Nguyên Nhân Mạng Wifi Bị Chậm Và Cách Khắc Phục Download Office 2016 Full Crack Key Active Office 2016 Mới Nhất Tải phần mềm đóng băng deep freeze chống virus hiệu quả miễn phí Cách Crack Office 2019 Đơn Giản Hiệu Quả Những lợi ích của công cụ làm việc từ xaTop công cụ hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quảTeamViewerỨng dụng làm việc nhóm SlackPhần mềm làm việc nhóm TrelloBasecampDropboxHub DriverTodoistKết luận Theo khảo sát từ connect Solutions 30% người được hỏi cho biết giao tiếp từ xa giúp họ nâng cao nâng suất làm việc 82% những người làm việc từ xa cảm thấy ít stress hơn so với làm việc tại công ty Theo khảo sát từ ĐH STANFORD các công ty cho phép làm việc từ xa có tỷ lệ nhân viên bỏ việc thấp hơn 50%. Harvard Business Review khẳng định 87% nhân viên làm việc từ xa cảm thấy được kết nối hơn trong các buổi họp trực tuyến qua video 68% người trẻ tìm việc cho biết sẽ hứng thú hơn với các công ty cho phép làm việc từ xa Theo khảo sát toàn cầu của PGI 68% nhân viên làm việc từ xa toàn cầu sẽ rời công việc hiện tại để chuyển sang các công việc lương bằng nhưng có thể làm việc tại nhà fulltime. Top công cụ hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả Top 10 công cụ hỗ trợ làm việc từ xa sau đây sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả mà không cần phải đến công ty,..Bạn Đang Xem Top 10 công cụ hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả TeamViewer TeamViewer là công cụ dùng để kết nối con người, các địa điểm và các sự việc trên khắp thế giới dựa trên chuỗi nền tảng và công nghệ rộng nhất. Nâng cao khả năng hỗ trợ và truy cập từ xa một cách an toàn. Đây là 1 trong những công cụ phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất có khả năng tạo ra 1 cách dễ dàng chia sẻ màn hình từ xa. Đối với các mục đích cá nhân, phần mềm này là miễn phí trong khi nó được trả tiền cho bất kỳ mục đích thương mại nào. Nó rất dễ sử dụng và cài đặt cũng dễ dàng. Thông thường nó được thực hiện bằng cách thiết lập kết nối cá nhân giữa hai máy tính để bàn với nhau cho phép bạn sử dụng nó trong chế độ đáp ứng theo yêu cầu. Teamview Link Teamviewer Ứng dụng làm việc nhóm Slack Slack là 1 ứng dụng làm việc nhóm chuyên nghiệp và chúng hoàn toàn miễn phí. Ứng dụng này sẽ hỗ trợ các thành viên trong nhóm liên lạc với nhau thông qua hệ thống tin nhắn. Thông qua công cụ Slack, thời gian thực sẽ được lưu vết và lưu trữ lại, Dễ dàng cho người quản lý sắp xếp các cuộc hội thoại thành các kênh khác nhau với những thành viên liên quan. Các thông tin được cung cấp bởi tất cả các thành viên sẽ được lưu lại trên ứng dụng này. Đây sẽ là nguồn tham khảo hữu ích nhất dành cho các thành viên khác. Bên cạnh đó, Slack còn hỗ trợ người dùng có thể liên lạc nội bộ nhóm thông qua tính năng gọi thoại. Các cuộc họp ngắn diễn ra nhanh chóng và hoàn toàn an toàn với Slack. ứng dựng làm việc từ xa slack Link website ứng dụng Slack Phần mềm làm việc nhóm Trello Trello được các nhà phát triển thiết kế với giao diện người dùng khá đơn giản. Ứng dụng làm việc nhóm chuyên nghiệp này hoạt động dựa trên nền tảng của các thẻ giúp cho dự án của nhóm được sắp xếp theo 1 hệ thống. Việc giám sát các dự án sẽ không còn là khó khăn đối với người lãnh đạo nữa. Bằng cách tạo ra các cột tùy chỉnh, người lãnh đạo nhóm sẽ có thể phân công các nhiệm vụ đến từng thành viên trong nhóm 1 cách dễ dàng và thuận tiện. Ngoài ra, Trello còn hỗ trợ người dùng với các chức năng chỉ định từng cá nhân cụ thể nhận nhiệm vụ được giao trong khoảng thời gian nhất định. Những sự thay đổi trong hệ thống sẽ để lại dấu vết dựa trên thời gian thực. Đây là chức năng thú vị nhất của Trello, giúp những nhà lãnh đạo có đánh giá khách quan về hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm của mình. Xem Thêm Tải phần mềm đóng băng deep freeze chống virus hiệu quả miễn phíLink ứng dụng làm việc nhóm Trello Basecamp Basecamp là 1 sự lựa chọn phổ biến của các nhà quản lý, đội nhóm, freelancers và agency vì ứng dụng này có chức năng đơn giản, thiết kế gọn gàng và nhiều tính năng ưu việt. Đó là giải pháp giúp bạn có thể quản lý dự án và giao tiếp với khách hàng tiện lợi Nó cung cấp 1 loạt các tính năng và công cụ để chia sẻ ý tưởng, tổ chức các cuộc hội thoại trong cùng một không gian online. Đồng thời, tuy nhiên cũng có một số hạn chế là Không có khả năng lưu trữ chủ đề, không có nhiệm vụ, không phân cấp nhóm chuyên nghiệp, chỉ tích hợp bên ngoài, Basecamp Link Basecamp Dropbox Dropbox là không gian làm việc hiện đại cung cấp các tính năng khác nhau để có thể quản lý nhân viên từ xa. Nhân viên từ xa có thể dễ dàng đồng bộ hóa, chia sẻ và cộng tác trên các tệp tài liệu. Hệ thống lưu trữ đám mây này có API rất hữu ích cho các cộng tác viên từ xa. Nó cho phép chia sẻ các tệp lớn – powerpoint, photoshop, phác thảo với bất kỳ ai. Dropbox Link Dropbox Hub Staff Bạn có thể theo dõi những nhiệm vụ nhân viên đang làm trong 1 thời gian nhất định. Với các tính năng khác bắt mắt bao gồm bảng chấm công trực tuyến, lập lịch cho nhân viên, ghi lại màn hình, giám sát nhân viên, phần mềm tính lương, theo dõi GPS, lập hóa đơn trực tuyến và lập ngân sách dự án, và nhiều hơn nữa. Hub Staff Xem Thêm Tải Mindjet mindmanager full crack Không cần GetlinkLink Hub Staff sẽ cho phép các nhóm từ xa làm việc hiệu quả với sự hợp tác video dễ dàng. Các nhóm chỉ cần tạo 1 liên kết, chia sẻ liên kết qua email hoặc chat. Các tính năng khác • Không cần đăng ký hoặc tải xuống • Cuộc trò chuyện video nhóm • Chia sẻ màn hình đơn giản • Tham gia từ bất kỳ thiết bị nào Ngoài ra còn có thêm một số công cụ khác như – Ghi chú công việc Evernote – Khen thưởng nhân viên Wooboard – Làm việc theo nhóm Time doctor, Trello – Ghi nhận phản hồi nhanh chóng Chimp or Champ – Quản lý bài đăng trên mạng xã hội Hootsuit công cụ hỗ trợ làm việc từ xa Link SlimCRM Đây là phần mềm được rất nhiều công ty, doanh nghiệp ưa thích vì chúng có thể giúp họ tiết kiệm được chi phí cho phép làm việc từ xa mà vẫn có thể trao đổi công việc với nhân viên trong team, chăm sóc khách hàng, cập nhật tức thì, theo dõi tài chính. SlimCRM tạo thông báo khi quản lý giao việc cho thành viên trong team, tự động báo cáo tình trạng kết quả công việc, mọi người trong nhóm có thể trao đổi bình luận online dù không làm việc trực tiếp tại công ty, doanh nghiệp Đồng thời, nhân viên hỗ trợ các yêu cầu từ khách hàng tức thì, khách hàng cũng có thể xem thông tin dự án trực tiếp trên phần mềm Hệ thống cập nhật thông tin ngay khi có sự biến đổi tài chính, cập nhật thu chi, thanh toán. Hiện SlimCRM đã có app IOS và Android để khách hàng trải nghiệm sản phẩm toàn diện nhất. ứng dụng làm việc từ xa SlimCRM Link SlimCRM Google Driver Google Drive là 1 dịch vụ của Google, giúp các bạn lưu trữ trực tuyến trên nền tảng đám mây và chia sẻ tập tin, thư mục khác cho mọi người. Các bạn có thể nhanh chóng tải dữ liệu quan trọng từ máy tính để lưu trữ lên Google Drive hoặc tạo các thư mục, tài liệu, bảng tính… trên Google Drive. Và các bạn cũng có thể truy cập dữ liệu trên bất kỳ thiết bị nào, các bạn sẽ có không gian lưu trữ miễn phí lên đến 5GB khi các bạn sử dụng Google Drive. Google Driver Link Google driver Todoist Cung cấp tất cả các tính năng cốt lõi bao gồm các tác vụ, nhiệm vụ, cho phép bạn tạo dự án, thêm ghi chú và tải lên tệp, đặt lời nhắc, và biểu đồ năng suất. Todoist Link Todoist Kết luận Trên đây là top 10 công cụ hỗ trợ làm việc từ xa các bạn có thể sử dụng để làm việc một cách hiệu quả tại nhà mà không cần phải đến công ty, doanh nghiệp. Hy vọng qua bài viết này sẽ cung cấp những thông tin hữu ích đến các bạn. Nếu thấy hay hãy chia sẻ bài viết này ủng hộ chúng mình có thêm tinh thần và mang đến nhiều hơn những kiến thức thủ thuật mới mẻ và hữu ích nhé!. Chúc các bạn thành công! Tổng Hợp Nguồn Danh mục Thủ Thuật Nhiều người nhận thấy mô hình làm việc từ xa đang phát triển cũng như làm thay đổi cuộc sống hàng ngày - và chúng ta thích điều đó. Theo một khảo sát, 65% nhân viên1 muốn làm việc từ xa toàn thời gian sau đại dịch. Đồng thời, gần 75% số công ty cho biết ít nhất một số nhân viên của họ sẽ tiếp tục làm việc từ xa hoàn toàn hậu COVID-19. Làm việc từ xa là hình thức làm việc tại bất kỳ đâu ngoài văn phòng/nơi làm việc, dù là ở nhà, quán cà phê, không gian làm việc chung, thư viện, công viên hoặc - nếu bạn may mắn - bên bờ biển. Trong thời kỳ đại dịch, nhân viên văn phòng trên khắp thế giới đột nhiên phải làm việc chăm chỉ tại bàn ăn, bàn ủi quần áo hoặc bất kỳ mặt phẳng nào họ có thể tìm thấy trong nhà hay căn hộ của mình. Nhưng làm việc từ xa khác với làm việc tại nhà - có nhiều cách để làm việc từ rối công việc nhờ WorkplaceTừ khâu thông báo cho mọi người về kế hoạch quay trở lại văn phòng đến quá trình áp dụng hình thức làm việc kết hợp, Workplace làm cho công việc trở nên đơn giản này tùy thuộc bạn là ai và làm công việc gì. Đối với nhân sự tuyến đầu như nhân viên bán hàng, làm việc từ xa có nghĩa là làm việc di động. Họ đăng nhập khi ở bên ngoài công ty, bất kể là trong tàu hỏa, quán cà phê hay phòng khách cạnh đó, số lượng các công ty làm việc hoàn toàn từ xa cũng tăng lên. Những công ty này không có mặt bằng và đồng nghiệp sử dụng công nghệ để liên lạc với nhau. Khoảng 30% nhân viên làm việc từ xa hiện đang công tác cho các công ty làm việc hoàn toàn từ Các tổ chức này khác xa so với bối cảnh truyền thống là những buổi đi làm hàng ngày và hàng hàng lớp lớp các dãy bàn làm việc. Nhưng nhân viên làm việc từ xa không nhất thiết phải hoàn toàn từ bỏ văn phòng. Mô hình phổ biến hơn là nhân viên đến văn phòng để họp hành hay gặp mặt hoặc đi làm tại công ty vài ngày trong tuần/tháng. Mô hình nào phù hợp sẽ tùy thuộc vào từng cá nhân, cũng như chính sách làm việc từ xa và làm việc kết hợp của công ty. Làm việc từ xa cũng gắn liền với làm việc một mình, nhưng một lần nữa, tình hình trong thực tế không nhất thiết là như vậy. Bạn có thể chia sẻ văn phòng làm việc tại nhà với nửa kia hoặc bạn cùng phòng. Hoặc bạn có thể làm việc với những người khác trong không gian làm việc chung. Cách làm việc từ xa phụ thuộc rất nhiều vào cá nhân cũng như tổ chức họ đang làm việc - và luôn thay đổi. Làm việc từ xa tại nhà Hàng triệu người nay đã nếm trải mùi vị của cuộc sống không cần đi đến nơi làm việc mỗi ngày, cũng như bay hàng ngàn kilômet chỉ để tham dự một buổi họp gặp mặt trực tiếp. Khả năng là mọi thứ sẽ không quay lại trạng thái "bình thường". Từ khi đại dịch diễn ra, nhiều công ty đã công bố cam kết của họ về làm việc từ xa. Các tổ chức như Dropbox 3 và Quora cho biết họ có ý định chuyển sang mô hình làm việc chủ yếu là từ Sam Walters - Giám đốc bộ phận Dịch vụ Chuyên nghiệp tại công ty tư vấn tuyển dụng chuyên nghiệp toàn cầu Robert Walters - cho biết “Tôi nghĩ đây là chất xúc tác quan trọng để chuyển hướng sang làm việc từ xa nhiều hơn và quản lý các mối quan hệ từ xa. Cân bằng công việc - cuộc sống cùng với phương thức làm việc linh hoạt là khái niệm nổi bật khi ngày càng nhiều người thuộc thế hệ 8x - đầu 10x tham gia vào lực lượng lao động. Với việc bắt buộc triển khai rộng rãi mô hình làm việc từ xa, giờ đây chúng ta có thể kỳ vọng rằng những chính sách khuyến khích sự linh hoạt và cân bằng hơn sẽ là ưu tiên của hầu hết mọi người trong lực lượng lao động.” Nhưng cũng có thể virus corona chỉ đẩy nhanh một quá trình mà đằng nào rồi cũng sẽ xảy ra. Mô hình làm việc từ xa - dù ở bất kỳ đâu - sẽ còn tồn tại dài lâu và đang ngày càng trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Đó là mong muốn của mọi người và công nghệ hoàn toàn đáp ứng tốt nhu cầu này. Mọi người ngày càng mong muốn có sự bố trí mô hình làm việc từ xa linh hoạt Theo công ty tư vấn doanh nghiệp Gallup, "Làm việc từ xa không chỉ cải thiện kết quả làm việc và quá trình xây dựng thương hiệu cá nhân, mà còn là chính sách mà các nhân viên tài năng nhất đều mong muốn".5 Họ nói đúng. Sau đây là một số lợi ích của mô hình làm việc từ xa đối với nhân viên và công ty. Lợi ích của mô hình làm việc từ xa đối với nhân viên Dù không dành cho tất cả nhưng mô hình làm việc từ xa mở ra một lối sống mới, thư thái hơn cho nhiều người. Dưới đây chỉ là một số trong nhiều lợi ích của mô hình làm việc từ xa. • Cân bằng công việc và cuộc sống tốt hơn Khi không phải mất thời gian trong ngày để di chuyển đến văn phòng, nhân viên làm việc từ xa có thêm hàng giờ dành cho gia đình, bạn bè, sở thích hoặc đơn giản chỉ để xem TV. Bạn có thêm thời gian rảnh rỗi. • Nhiều quyền kiểm soát hơn Làm việc từ xa mang đến nhiều lựa chọn hơn không chỉ về nơi làm việc mà còn cả về cách làm việc. Bạn không còn phải nghe những câu chuyện tán gẫu xung quanh, lạnh cóng với máy điều hòa bật nhiệt độ như ở Bắc cực hoặc uống cà phê nhạt nhẽo từ máy pha cà phê tại văn phòng. Bạn hoàn toàn làm chủ môi trường làm việc của mình. • Chất lượng cuộc sống tốt hơn Cuộc sống sẽ dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn không phải đối mặt với vấn đề di chuyển, chính trị văn phòng và sự thiếu tính linh hoạt. Trên thực tế, 86% chuyên gia cho rằng công việc từ xa sẽ làm giảm áp lực6 và 77% người lao động cho biết họ cảm hấy hạnh phúc hơn với lựa chọn làm việc tại nhà hậu Nhiều lựa chọn công việc hơn Mô hình làm việc từ xa có thể mở ra vô vàn cơ hội việc làm vì bạn không cần phải sống gần văn phòng. Bạn thậm chí tìm được cơ hội ở nước ngoài hoặc nhận laptop và thiết lập ở một nước khác nếu chính sách công ty cho phép. • Tính linh hoạt cao hơn Nói một cách chính xác, dù khác với làm việc linh hoạt, nhưng mô hình làm việc từ xa thường mang đến nhiều lựa chọn hơn về thời điểm tiến hành công việc. Vì vậy, mọi thứ sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn muốn nghỉ giải lao để xem vở kịch của con tại trường hoặc mang xe đi sửa. Lợi ích của mô hình làm việc từ xa đối với công ty Những gì tốt cho nhân viên thường cũng sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà nhân viên đó làm việc. Sau đây là 8 cách mà tổ chức của bạn có thể hưởng lợi từ mô hình làm việc từ xa. • Nâng cao năng suất Làm việc từ xa có thể thúc đẩy năng suất nhân viên ở nhiều vai trò khác nhau. Một nghiên cứu nổi tiếng của Đại học Stanford cho thấy hiệu quả của nhân viên tổng đài điện thoại tại đại lý du lịch ở Trung Quốc tăng 13% khi họ làm việc tại nhà. Nghiên cứu năm 2018 chỉ ra rằng mô hình làm việc từ xa có ảnh hưởng tích cực đến hiệu quả của những người làm các công việc phức tạp, ít phụ thuộc vào người khác. • Tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp tục hoạt động Đại dịch virus corona cho thấy tầm quan trọng của khả năng làm việc từ xa. Nếu nhân viên làm việc được tại nhà hoặc một địa điểm khác, doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động ngay cả khi có vấn đề xảy ra với cơ sở của họ hoặc khi nhân viên không thể đến nơi làm việc vì bất kỳ lý do gì. • Thu hút nhân tài Khi 50% lực lượng lao động có cơ hội làm việc từ xa ít nhất 1 ngày mỗi tuần, tổ chức nào không đưa ra lựa chọn này sẽ thụt lùi trước xu thế phát triển này. Các tổ chức không đưa ra cơ hội làm việc từ xa có thể sẽ đánh mất nhân sự vào tay các công ty cung cấp cơ hội đó 54% nhân viên văn phòng nói rằng họ sẵn sàng rời bỏ công việc hiện tại để chuyển sang nơi có thời gian làm việc linh hoạt • Cân bằng công việc và cuộc sống tốt hơn Làm việc từ xa gắn kết chặt chẽ với làm việc linh hoạt. Ngay cả khi không có nhiều lựa chọn hơn về số giờ làm, việc không cần di chuyển đến chỗ làm cũng cho mọi người thêm thời gian. Tính linh hoạt đặc biệt hấp dẫn đối với Thế hệ 8x - đầu 10x Nghiên cứu cho thấy khả năng làm việc tại nhà là ưu tiên đối với nhóm người trong độ tuổi Như vậy có nghĩa là các công ty muốn thu hút nhóm nhân viên độ tuổi này cần ưu tiên đưa ra lựa chọn làm việc tại nhà. • Bảo vệ môi trường Giao thông vận tải là nguồn phát thải carbon lớn nhất ở Hoa Kỳ. Việc đi lại vì lý do công việc, dù là di chuyển đến chỗ làm hay bay đến hội nghị, đều góp phần vào lượng khí thải đó. Do mô hình làm việc từ xa cắt giảm hoạt động di chuyển và khuyến khích hội họp qua video, đây có thể là cách hiệu quả để giảm lượng khí thải carbon của doanh nghiệp. Ví dụ nhờ chính sách của Cục Sáng chế và Bảo vệ thương hiệu Hoa Kỳ cho phép người thẩm định bằng sáng chế làm việc ở nơi bất kỳ, ước tính khoảng tấn khí thải đã được cắt giảm. • Mở rộng nguồn nhân tài Các tổ chức muốn tuyển dụng nhân viên làm việc toàn thời gian tại công ty phải đối mặt với nhiều hạn chế. Nếu công ty ở khu vực chi phí nhà cửa cao, đây có thể là một hạn chế lớn. Nhưng nếu tuyển dụng nhân viên làm việc từ xa, không cần thường xuyên - hoặc hoàn toàn không cần - đến công ty mỗi ngày, bạn có thể tuyển dụng nhân viên gần như ở bất kỳ đâu. Nhân viên có thể làm việc ở khắp mọi nơi hoặc thậm chí là từ nước ngoài. Địa lý không còn là rào cản ngăn trở các công ty khai thác nhân tài và xây dựng một lực lượng lao động thực sự đa dạng. • Nâng cao sự gắn kết của nhân viên Những người làm việc từ xa có mức độ gắn kết cao hơn những nhân viên khác. Họ cũng hạnh phúc hơn nhân viên làm việc từ xa toàn thời gian nói rằng họ hài lòng với công việc của mình, nhiều hơn 22% so với những người chưa từng làm việc từ xa. Không có gì ngạc nhiên khi mô hình làm việc này làm gia tăng lòng trung thành của họ. Những nhân viên làm việc từ xa cho biết họ có khả năng sẽ làm công việc hiện tại trong 5 năm tới - nhiều hơn 13% so với nhân sự tại Nếu tính đến chi phí tuyển dụng thì đây là lựa chọn mà các công ty không thể bỏ qua. • Giảm chi phí bất động sản Văn phòng là khoản chi phí rất lớn đối với các công ty. Khi các đội ngũ làm việc từ xa chiếm tỷ lệ cao hơn, chi phí này có thể giảm đáng kể. Ví dụ việc cho phép người thẩm định bằng sáng chế của Cục Sáng chế Hoa Kỳ làm việc ở nơi bất kỳ đã cắt giảm được $38,2 triệu chi phí văn phòng. Làm cách nào để tạo chính sách làm việc từ xa hiệu quả nhất? Mặc dù mang lại nhiều lợi ích cho nhân viên cũng như công ty và mọi người rất muốn làm việc từ xa, nhưng mô hình này vẫn có một số hạn chế. Khi hiểu đúng bản chất của những thách thức này, doanh nghiệp có thể thực hiện một số biện pháp để vượt qua. Giao tiếp Trong một nghiên cứu, 27% nhân viên làm việc từ xa cho biết giao tiếp là thách thức lớn nhất của Thật khó để kết nối khi bạn không ngồi cùng phòng với đồng nghiệp và không thể gặp mặt trực tiếp. Sự ngăn cách địa lý cũng khiến nhân viên làm việc từ xa có thể nhanh chóng cảm thấy như bị gạt ra ngoài những hoạt động đang diễn ra trong tổ chức của họ. Công cụ liên lạc có mặt để phá bỏ những rào cản này. Mọi người có thể lựa chọn phương thức liên lạc bằng tính năng như gọi video và tổ chức hội nghị một cách hiệu quả, nhắn tin tức thì và nhóm chat, dù không phải tất cả đều chính thống và được sắp xếp trước. Việc liên lạc có thể được cải tiến thành tự nhiên như thể mọi người chỉ cách nhau một chiếc bàn giấy. Cô đơn và biệt lập Đây là một trong những vướng mắc lớn nhất mà nhân viên làm việc từ xa phải đối mặt, với 19% cho rằng đó là một vấn Đây cũng là vấn đề đối với các tổ chức, vì sự cô đơn có thể ảnh hưởng đến mức độ gắn kết và năng suất. Để gặt hái thành công, mô hình làm việc từ xa không nên mang đến cảm giác thiếu kết nối với tổ chức và đồng nghiệp. Việc check in hàng ngày, các cuộc họp trực tuyến và tin nhắn tức thì có thể góp phần thay thế cuộc trò chuyện giao lưu nơi công sở. Hãy tận dụng công cụ cộng tác để tạo không gian xã hội nơi nhân viên có thể cùng nhau tụ họp. Mất tập trung và ranh giới bị xóa nhòa Nhiều người làm việc tại nhà vì muốn có nhiều thời gian hơn cho sở thích hoặc gia đình. Tuy nhiên, khi thiếu đi ranh giới cụ thể giữa nơi làm việc và nhà ở, mọi người có thể xao nhãng, chẳng hạn như do con cái làm gián đoạn hoặc do lo liệu việc nhà trong giờ làm. Tất nhiên, bạn cũng có thể bị phân tâm khi làm việc tại văn phòng. Một nghiên cứu cho thấy sự xáo trộn tại nhà tác động đến năng suất với xác suất 15%-27%, trong khi các yếu tố gây xao nhãng ở văn phòng ảnh hưởng đến năng suất với xác suất 20%-35%.12 Dù không thể hoàn toàn loại trừ những lúc gián đoạn và xáo trộn, bạn nên thiết lập không gian văn phòng tại nhà đúng cách thì sẽ tốt hơn. Biết khi nào nên dừng Đối với nhân viên làm việc từ xa, thật khó để xác định lúc nào nên tắt máy và ngừng làm việc, thế nên họ có cảm giác công việc không bao giờ kết thúc. Trong một nghiên cứu, 39% người lao động từ xa cho biết họ làm việc nhiều giờ hơn so với quy Chế độ làm việc "luôn bật" có thể tổn hại đến sức khỏe tâm thần và năng suất. Vì thế, người quản lý cần phải rạch ròi về số giờ làm việc của nhân viên, còn nhân viên cũng cần nghiêm chỉnh tuân thủ số giờ đó. Tác động đến khả năng sáng tạo Tổ chức của bạn có thể duy trình tính sáng tạo khi nhân viên làm việc từ xa không? Khi những người nghiên cứu hỏi nhà tiếp thị của các doanh nghiệp lớn về vấn đề này, 61% nói rằng đây sẽ là thách thức đáng kể hoặc quan Một số nghiên cứu cho thấy làm việc từ xa có thể tác động tích cực đến các nhiệm vụ sáng tạo. Nếu công ty bạn có văn hóa sáng tạo truyền cảm hứng để bạn chia sẻ ý tưởng và cùng với đó là công nghệ hỗ trợ bạn thực hiện việc này, bạn có thể sáng tạo cho dù làm việc ở đâu. Thiếu cơ hội giao lưu Ngay cả những người ủng hộ nhiệt tình nhất cũng đồng ý rằng mô hình làm việc từ xa có thể khiến mọi người bỏ lỡ phần thú vị của quá trình làm việc. Vì vậy, bạn hãy nắm lấy cơ hội giao lưu gặp mặt trực tiếp ngay khi có thể. Và khi không có những cơ hội này, một chút trí tưởng tượng và công cụ giao tiếp tốt có thể bù đắp. Giờ cà phê giải lao, đồ uống, câu đố, chat, cũng như việc chia sẻ chuyện đùa và ảnh chế trong không gian ảo đều có thể là một phần của mô hình làm việc từ xa. 7 bí quyết hàng đầu để làm việc từ xa hiệu quả Làm việc từ xa lần đầu là một sự thích ứng đáng kể. Người làm việc từ xa có kinh nghiệm hiểu tầm quan trọng của nơi làm việc phù hợp - và tư duy đúng đắn. Sau đây là 7 bí quyết để bạn làm việc từ xa hiệu quả. 1. Tìm không gian phù hợp Dù là một phòng trong nhà, không gian làm việc chung hay quán cà phê yêu thích, môi trường cũng rất quan trọng khi làm việc từ xa. Hãy đảm bảo không gian này có nhiệt độ và mức ồn mà bạn thấy dễ chịu, đủ rộng rãi để đặt thiết bị và là nơi bạn ít có khả năng bị làm phiền. Hãy tìm những khu vực có ánh sáng tự nhiên để bạn cảm thấy tràn đầy sinh lực. 2. Lập thời gian biểu Làm việc từ xa thường đồng nghĩa với tính linh hoạt cao hơn. Vì thế, bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn về thời điểm thực hiện nhiệm vụ. Dù đây có thể là một lợi thế đáng kể nhưng bạn sẽ thấy khi không có thời hạn nghiêm ngặt, công việc sẽ "lấn sân" sang các khía cạnh khác trong cuộc sống, gây ra căng thẳng cho bạn. Thế nên, bạn cần lập thời khóa biểu cho bản thân và bám sát lịch trình nhất có thể. 3. Ăn mặc chỉnh tề Đúng là như vậy đấy. Mặc dù ý tưởng làm việc trong bộ đồ ngủ có thể rất cám dỗ, nhưng bạn sẽ không cảm thấy chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, bạn sẽ trông không bảnh bao chút nào trong cuộc gọi video. Quần áo ảnh hưởng đến tâm trạng và cảm xúc của chúng ta, thế nên bạn hãy mặc thứ gì đó để cảm thấy có động lực, chuyên nghiệp và tự tin. Khi mặc quần áo đi làm, bạn cũng sẽ tách bạch giữa công việc và cuộc sống ở nhà, để có thể ngừng lại khi ngày làm việc kết thúc. 4. Lên kế hoạch nghỉ giải lao Khi không có lời nhắc nghỉ ăn trưa và nghỉ giải lao, nhân viên làm việc từ xa có thể để cả ngày trôi qua trước màn hình máy tính. Hãy nghỉ ngơi để lấy lại năng lượng, đặc biệt là nếu bạn có thể ra ngoài. Vì thế, hãy lên lịch cho chính mình và đừng quên mỗi ngày đều đi bộ ít nhất một vòng quanh khu nhà. Nếu không thể ra ngoài, hãy thực hiện một số hoạt động trong nhà. Bạn có thể đi bộ lên xuống cầu thang, tập thể dục qua video huấn luyện hoặc chỉ cần vài động tác vươn vai để tiếp thêm sinh lực và giải tỏa căng thẳng. 5. Giao tiếp, giao tiếp, giao tiếp Làm việc từ xa cần giao tiếp nhiều hơn - chứ không phải ít hơn. Hãy dùng tính năng nhắn tin tức thì và nhóm chat để luôn cập nhật thông tin với đồng nghiệp và dự án, gọi video trong các cuộc họp và trên hết là check in với quản lý và đồng nghiệp. Hãy cố gắng tham gia chat ngay cả khi bạn là người nhút nhát. Sẽ có nhiều người cảm thấy như bạn, nhưng khi tham gia cuộc trò chuyện giao lưu phiên bản từ xa, bạn có thể xua tan cảm giác cô đơn và cô lập. 6. Điều chỉnh phong cách giao tiếp Khi không nói chuyện trực tiếp ngoài đời, bạn có thể không còn thấy ngôn ngữ cơ thể và tín hiệu âm thanh. Do đó, giao tiếp cần phải rõ ràng hơn khi làm việc từ xa. Hãy kiểm tra để đảm bảo tin nhắn thật rõ ràng và súc tích sao cho đồng nghiệp hiểu được ý bạn. 7. Đề nghị hỗ trợ Nhân viên làm việc một mình có thể sẽ thấy như họ đang "chiến đấu" với công việc, ngay cả khi cần giúp đỡ. Hãy lên tiếng khi cần hỗ trợ - và đó là điều đúng đắn cần làm. Đối với người quản lý, việc check in thường xuyên, đi kèm với lời chủ động đề nghị hỗ trợ, là rất quan trọng. Hãy cùng kết nốiNhận tin tức và thông tin chi tiết mới nhất từ tuyến đầu. Bằng cách gửi mẫu này, bạn đồng ý nhận các tài liệu truyền thông điện tử liên quan đến marketing từ Facebook, bao gồm tin tức, sự kiện, thông tin mới và email quảng cáo. Bạn có thể rút lại sự chấp thuận và hủy đăng ký nhận các email này bất cứ lúc nào. Bạn cũng xác nhận mình đã đọc và đồng ý với các điều khoản về Quyền riêng tư của Workplace. Có thể bạn quan tâmLý do niềm tin là yếu tố hàng đầu làm nên thành công cho đội ngũ làm việc từ xaHướng dẫn làm việc từ xa dành cho cấp quản lýCách cân bằng giữa công việc và cuộc sống khi làm việc tại nhàLiên quanKhám phá tất cả các tin mới nhất của Workplace trên trang Tin tứcTìm hiểu thêmWas this article helpful?Thanks for your feedback Làm việc từ xa tiện lợi, linh hoạt cho nhân sự nhưng lại là thử thách đối với doanh nghiệp. Nếu không biết cách quản lý, hiệu suất công việc sẽ không được đảm bảo. Trong thế giới công nghệ truyền thông không ngừng phát triển, làm việc từ xa trở thành phương pháp làm việc phổ biến, dễ tiếp cận. Vậy hình thức này có lợi thế gì? Làm thế nào để phát huy tốt hiệu quả làm việc từ xa? Cùng Gitiho khám phá ngay trong bài viết sau thêm 7 cách giúp bạn làm việc thông minh hơnXEM NHANH MỤC LỤC 1 Làm việc từ xa là gì? 2 Làm việc từ xa Xu hướng tất yếu trong thời đại Ảnh hưởng từ đại dịch Sự bùng nổ của nguồn nhân lực thế hệ Gen Chiêu mộ nhân tài linh hoạt 3 Các mô hình làm việc từ xa phổ Làm việc từ xa hoàn Làm việc từ xa không hoàn toàn 4 Đánh giá ưu – nhược điểm hình thức làm việc từ Ưu Nhược điểm 5 4 yếu tố cần thiết để quản lý làm việc từ xa hiệu Điều chỉnh phong cách quản Áp dụng phương pháp quản lý hiệu suất phù Cung cấp công cụ hỗ trợ làm việc tối Xây dựng chương trình kết nối với nhân viênLàm việc từ xa là gì?Làm việc từ xa là phương thức làm việc ở bất cứ đâu tại nhà, tiệm cà phê Coworking Space, bên ngoài không gian văn phòng truyền thống. Mô hình làm việc kể trên còn có nhiều cách gọi khác như “Remote Work”, “Telework” hoặc “Work From Home”. Làm việc từ xa ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong doanh nghiệpBạn có thể hoàn thành công việc được giao bằng cách sử dụng máy tính hoặc các thiết bị công nghệ khác. Doanh nghiệp sẽ kiểm soát, quản lý nhân viên thông qua các phần mềm, hệ thống đánh giá chuyên biệt. Làm việc từ xa Xu hướng tất yếu trong thời đại việc từ xa đang dần trở thành một xu hướng tất yếu chứ không phải “trào lưu”. Đặc biệt ngay khi đại dịch Covid-19 diễn ra, phương thức làm việc này đã phát huy tốt vai trò trong duy trì, phát triển kinh Nick Lillios – Giám đốc điều hành nền tảng quản lý nhân lực Nowsta từng chia sẻ trên Đài CNBC rằng “Sự linh hoạt là chìa khóa cho mọi khía cạnh cuộc sống. Cụ thể qua 3 năm đại dịch, sự linh hoạt thể hiện rõ nét trong lực lượng lao động”. Những lý do dưới đây sẽ là minh chứng rõ ràng cho “xu hướng” làm việc từ xa trong thời đại nàyẢnh hưởng từ đại dịch Covid-19Đại dịch Covid-19 giữ chân chúng ta ở nhà, tại các khu cách ly. Đây cũng là lý do lớn nhất thúc đẩy hình thức làm việc từ xa phát triển. Ngay cả khi quay lại “bình thường mới” người lao động vẫn lo ngại về sự bùng phát của các đợt dịch tiếp theo. Làm việc tại nhà cho phép nhân sự chủ động thời gian, địa điểmBáo cáo do PwC công bố năm 2021 cho thấy “82% người tham gia khảo sát cho rằng làm việc từ xa sẽ trở thành xu hướng trong tương lai ngay cả khi đại dịch kết thúc”. PwC việt Nam chứng minh rằng có tới 80% doanh nghiệp sẵn sàng áp dụng hình thức này trong thị trường lao động hiện tại. Sự bùng nổ của nguồn nhân lực thế hệ Gen ZSự bùng nổ của thế hệ Gen Z cũng như làn sóng thay đổi nguồn lao động thời kỳ cũng đẩy mạnh hơn xu thế làm việc từ xa. Theo thống kê từ PwC, 80% thế hệ Z tin rằng họ có thể làm việc từ xa hiệu quả. Nhân sự thế hệ Gen Z ưu tiên các công việc có thể làm từ xa, không bó buộc thời gianDự đoán tới năm 2025, thế hệ Gen Z sẽ chiếm 1/3 dân số trong độ tuổi lao động của Việt Nam. Vì thế, thay đổi hình thức làm việc sẽ mang đến nhiều cơ hội cho cả doanh nghiệp lẫn nhân sự. Chiêu mộ nhân tài linh hoạtMột báo cáo từ Apollo Technical tiết lộ “72% người lao động tích mô hình làm việc linh hoạt hơn là quay lại văn phòng truyền thống toàn thời gian”. Các công ty có nhu cầu tuyển dụng nhân tài sẽ phải xem xét tới phương án cho phép nhân sự làm việc từ xa. Linh hoạt trong cách làm việc là ưu thế thu hút nhân tài trong tuyển dụngChưa kể mô hình làm việc này ảnh hưởng trực tiếp tới tỷ lệ thôi việc tại các doanh nghiệp. Theo khảo sát của Aon, những công ty ngừng chính sách làm việc từ xa đã xuất hiện làn sóng bỏ việc. Cụ thể vào tháng 8 – 2022, tỷ lệ này là 29%. Trong khi các công ty cho phép làm việc từ xa hoặc kết hợp chỉ có 19% tỷ lệ nhân sự nghỉ việc. Vì thế, triển khai cơ chế làm việc này là cách để doanh nghiệp đạt các mục tiêu về nhân sự. Các mô hình làm việc từ xa phổ biếnHiện nay mô hình làm việc từ xa càng được doanh nghiệp ưu tiên áp dụng. Có 2 phương pháp phổ biến gồm Làm việc từ xa hoàn toàn và không hoàn toàn. Tùy vào đặc thù kinh doanh của từng công ty, vị trí làm việc, nhà quản lý sẽ đưa ra quyết định về hình thức làm việc phù hợp. Cụ thểLàm việc từ xa hoàn toànMô hình làm việc từ xa hoàn toàn không tốn kém chi phí thuê mặt bằng, điện nước, internet. Toàn bộ nhân sự được phép làm việc ở bất cứ địa điểm, thời gian nào. Nhưng họ cần đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ và đạt mục tiêu đề ra. Làm việc từ xa hoàn toàn giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phíPhương pháp này chia thành 2 mô hình cụ thể như sau Làm việc từ xa khác biệt về thời gian Fully Remote – Asynchronous Phù hợp với những tập đoàn đa quốc gia có nhân sự cư trú ở nhiều khu vực khác nhau. Người lao động có thể chủ động lựa chọn thời gian, địa điểm. Làm việc từ xa đồng bộ Fully Remote – Synchronous Nhân sự làm việc theo một khung giờ cụ thể thường trong cùng một khu vực địa lý. Các nhân viên phải phối hợp với nhau để giúp công việc hoàn thiện tốt hơn. Làm việc từ xa hoàn toàn thuận tiện cho nhân sự nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược quản lý chặt chẽ. Như vậy chúng ta mới có thể kiểm soát hiệu suất công việc, đảm bảo đúng mục tiêu đề ra. Làm việc từ xa không hoàn toànMô hình này được nhiều công ty đang giai đoạn đầu quá trình triển khai làm việc linh hoạt. Chúng được chia thành 4 phương pháp cụ thể sau đâyTùy vào đặc thù công việc, mỗi doanh nghiệp sẽ có sự sắp xếp hình thức làm việc phù hợpMô hình làm việc kết hợp Hybrid Doanh nghiệp cho phép nhân viên làm việc tự do một vài ngày trong tuần, còn lại sẽ tới văn phòng. Làm việc từ xa một phần Partially Remote Nhận sự được phân công làm việc tại gia một số ngày cụ thể theo sự sắp xếp của quản lý. Đề cao làm việc từ xa Remote – First Work Tùy vào tính chất công việc, một số nhân viên phải làm việc thường xuyên ở văn phòng. Chẳng hạn bộ phận sản xuất, vận hành máy móc sẽ đến văn phòng, công xưởng. Trong khi đó nhân viên Marketing, Sales có thể làm việc ở nhà. Ưu tiên làm việc ở văn phòng Office – First Work Áp dụng với doanh nghiệp hầu hết nhân viên làm tại công sở. Nhà quản lý sẽ bố trí thời gian cụ thể làm việc tại gia. Điều đó giúp nhân sự phân bổ thời gian hợp lý, giảm nhu cầu nghỉ phép để giải quyết công việc cá nhân. Mô hình làm việc tại nhà không hoàn toàn đôi khi khiến nhà quản lý bị rối trong cách theo dõi, đánh giá hiệu quả. Chưa kể, áp dụng hình thức này công ty vẫn cần dành ngân sách cố định duy trì văn phòng. Đánh giá ưu – nhược điểm hình thức làm việc từ xaVới tốc độ phát triển của công nghệ thông tin làm việc từ xa sẽ song hành cùng làm việc trực tiếp tại văn phòng. Để đánh giá cụ thể về phương thức làm việc tại nhà mời bạn tham khảo thêm ưu – nhược điểm trong nội dung sau. Ưu điểmHình thức làm việc linh hoạt ảnh hưởng trực tiếp tới tinh thần, năng suất làm việc. Theo báo cáo của Owl Labs năm 2021 “90% nhân sự chia sẻ họ làm việc hiệu quả/năng suất cao hơn khi làm việc từ xa thay vì trực tiếp”.Làm việc từ xa là cách giải tỏa căng thẳng hiệu quả cho nhân sựKhông phải bỗng nhiên làm việc từ xa lại trở thành xu hướng trên thị trường lao động. Đó là bởi phương thức này mang lại cho doanh nghiệp cũng như nhân sự nhiều lợi ích nhưGiảm thời gian, chi phí di chuyển giữa nhà – văn phòng. Không gian, thời gian làm việc linh hoạt, thoải mái. Giúp người lao động tăng độ tập trung trong giải quyết công việc. Giải tỏa căng thẳng, áp lực từ deadline, cân bằng cuộc sống cho nhân sự. Phương thức làm việc giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, điện nước, internet….Gia tăng cơ hội thu hút nhân tài với nhân sự ở các khu vực khác nhau. Theo Giám đốc điều hành LinkedIn tại Châu Âu, Trung Đông và Châu Phi – Josh Graff “Công ty dừng chế độ làm việc từ xa có thể khiến lao động mất đi động lực cống hiến”. Vì thế với những ưu điểm trên, các nhà lãnh đạo nên cân nhắc để áp dụng phương án làm việc này cho doanh nghiệp. Nhược điểmLàm việc linh hoạt từ xa đem tới nhiều lợi ích cho tổ chức. Khảo sát từ Aon – Tập đoàn toàn cầu về giải pháp nhân sự cho thấy “68% lãnh đạo được hỏi cho biết sẽ hạn chế nhân viên làm việc từ xa”. Điều đó khiến chúng ta phải nhìn nhận lại những nhược điểm mô hình này mang lại nhưLàm việc tại nhà hạn chế về sự kết nối, trao đổiLàm việc tại nhà đòi hỏi nhân sự phải có tính kỷ luật, tự giác cao. Quá trình trao đổi, giao tiếp giữa các nhân viên hoặc nhân viên với sếp kém hiệu quả, tốn nhiều thời gian. Nhân sự cần phải tự giải quyết vấn đề, xử lý khó khăn trong công việc vì không được trực tiếp gặp gỡ, thảo luận cùng đồng nghiệp, cấp trên. Doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong quản lý, kiểm soát người lao động. Hiểu rõ hạn chế của làm việc tại nhà, bạn sẽ đưa ra phương án phù hợp cho doanh nghiệp mình. Vậy nên muốn xây dựng cơ chế làm việc như vậy, lãnh đạo công ty cần phải đảm bảo chính sách quản lý, đánh giá nhân sự chặt chẽ. 4 yếu tố cần thiết để quản lý làm việc từ xa hiệu quảĐể chuyển đổi phương pháp làm việc truyền thống sang làm việc từ xa bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng. Bạn có thể áp dụng trước từng phòng ban theo giai đoạn cụ thể. Từ đó, doanh nghiệp tiếp tục chỉnh sửa, tối ưu nhằm xây dựng mô hình làm việc riêng cho nhân sự của mình. Dưới đây là 4 yếu tố quan trọng giúp quản lý hiệu quả nhân viên làm việc từ xa công ty cần chú ýĐiều chỉnh phong cách quản lýChuyển đổi mô hình làm việc đồng nghĩa cách quản lý cũ có thể không còn phát huy hiệu quả. Vậy nên thay đổi là điều tất yếu. Ví dụ Trước kia bạn giám sát mọi giai đoạn của quy trình làm việc, giờ đây bạn sẽ chú trọng vào kết quả tạo sách quản lý nhân sự làm việc tại nhà cần đề cao tinh thần tự chủ, trao quyềnTin tưởng trao quyền cho nhân viên chính là quyết định quan trọng khi áp dụng hình thức làm việc linh hoạt từ xa. Để đảm bảo hiệu suất làm việc tốt nhất, doanh nghiệp phải tạo điều kiện, đào tạo nhân sự đủ năng lực, nhuệ khí. Áp dụng phương pháp quản lý hiệu suất phù hợpCác phương pháp đánh giá hiệu quả công việc như OKR, KPI đang được nhiều doanh nghiệp ứng dụng. Trước tiên bạn cần đặt ra mục tiêu cụ thể, thời hạn hoàn thành để nhân viên nắm rõ công việc cần làm. Nhà quản lý nên bỏ qua quá trình, tập trung vào kết quảCăn cứ vào đó, nhà quản lý cũng dễ dàng theo dõi, đánh giá. Đồng thời trong quá trình triển khai, chúng ta nhanh chóng phát hiện những vướng mắc, khó khăn để kịp thời tháo gỡ, cải thiện. Cung cấp công cụ hỗ trợ làm việc tối ưuHiện nay nhiều công cụ hỗ trợ làm việc từ xa được phát triển. Tùy thuộc đặc trưng ngành nghề, doanh nghiệp cần nghiên cứu, thử nghiệm những ứng dụng phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu của nhân viên. Nhân sự làm việc từ xa nên được trang bị công cụ hỗ trợ tối ưuVí dụ Sử dụng phần mềm họp online, chia sẻ, lưu trữ tài liệu trên dữ liệu đám mây. Những phương tiện đó vừa giúp quản lý thông tin dự án, cập nhật tiến độ cũng như hiệu suất làm việc theo thời dựng chương trình kết nối với nhân viênHạn chế của làm từ xa chính là khả năng tương tác giữa người với người giảm. Điều này cần được khắc phục kịp thời nhằm hạn chế mất kết nối, khó hòa nhập khi làm việc tại văn phòng. Kết nối nhân viên là bài toán khó đối với nhà quản lý khi áp dụng chính sách làm việc tại nhàLãnh đạo, trưởng nhóm có thể tạo các buổi check-in định kỳ để cập nhật tình hình nhân sự. Kết hợp cùng những lời hỏi thăm, khích lệ tinh thần đội nhóm vô cùng cần thiết. Như vậy, làm việc từ xa mang đến nhiều lợi ích nhưng tiềm ẩn không ít hạn chế. Thông qua chia sẻ trên đây Gitiho hy vọng bạn có thể đưa ra quyết định mô hình làm việc phù hợp cho doanh nghiệp mình.

công cụ làm việc từ xa